Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформлять личные карточки на работников

Активуйте подарунковий демодоступ. Карточка П-2 — один из основных инструментов кадровика и вместилище персональных данных. А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личная карточка работника

Как правильно оформить личную карточку работника по форме Т-2? Можно ли разработать собственный бланк? В статье вы найдете ответы на эти вопросы, сможете скачать чистый бланк формы Т-2 и образец для ее заполнения. Вы узнаете, как правильно заполнить каждый раздел и какие ошибки недопустимы при оформлении формы Т Личная карточка работника - это основной документ, в котором отражена вся трудовая деятельность человека в компании. Ознакомьтесь с особенностями ее оформления.

Посмотрите, как правильно заполнить каждый раздел. Обратите внимание на ошибки, которых следует избегать при оформлении формы Т Когда человек устраивается на работу, сотрудник отдела кадров заводит на него личную карточку. Как правило, ее оформляют в день подписания трудового договора. Информация в карточку заносится на протяжении всей трудовой деятельности работника в компании. Для того, чтобы не было путаницы, все личные карточки работников организации следует хранить в картотеке, где их удобно располагать в алфавитном порядке.

Четких правил к оформлению картотеки не существует. Государственные и муниципальные учреждения, организации государственного сектора экономики обязаны оформлять личные карточки сотрудников по унифицированной форме Т Согласно статьям 7, 9 Федерального закона от В качестве образца можно использовать форму Т Личную карточку работника заполняет сотрудник отдела кадров или руководитель организации.

Она содержит 11 разделов. Каждый раздел отражает ту или иную сферу трудовой жизни человека. Первую и вторую страницы нужно заполнить при приеме сотрудника на работу. Третья и четвертая страницы оформляются в процессе его деятельности в компании. Информацию в личную карточку кадровик вносит исходя из тех данных, которые ему предоставил работник, и тех, которые оформили в организации при приеме человека на работу:. Обратите внимание : если работник подлежит воинскому учету, у работодателя появляется еще одна обязанность.

Ее власти ввели с 17 февраля года. Узнать, что нужно сделать. В начале статьи вы можете скачать чистый бланк личной карточки работника по форме Т-2 и образец его заполнения.

ОКУД - это номер личной карточки работника. ОКПО - код учреждения. Далее следует написать полное название организации без сокращений и указать ее фактический адрес. В первом разделе очень важно правильно заполнить кодировки. Сотрудник отдела кадров должен знать, где и как их найти. Ошибки допускать нельзя. Если сотрудник владеет иностранным языком, то его название берут из фасета 04, а степень владения языком отражена в фасете Сведения об образовании нужно заполнить в соответствии с законом "Об образовании" от Код образования вносят по фасету Данный раздел нужно заполнить, ориентируясь на документы воинского учета.

При этом, следует обратить внимание на некоторые особенности:. Проверяет информацию этого раздела инспектор по кадрам. Если все изложено в соответствии с документами, работник и инспектор подписывают документ с расшифровкой подписи и указанием должности. Информация данного раздела важна для формирования трудового стажа человека. Его заполняют на основании приказа о трудоустройстве.

Все данные третьего раздела нужно продублировать в трудовой книжке. Работник заверяет подписью каждую запись этого блока. Этот раздел нужно заполнить, если организация проводит аттестацию сотрудников. В пункте "Решение комиссии" выносится вердикт - соответствует или не соответствует работник занимаемой должности и должен ли он пройти переаттестацию.

В графе "Основание" нужно указать реквизиты протокола аттестационной комиссии, если сотрудник уже прошел переаттестацию. Если сотрудник проходил курсы повышения квалификации или переподготовки, то, на основании диплома или свидетельства, информацию об этом нужно отразить в этих разделах.

В графе "Основание" нужно прописать реквизиты приказа руководителя, о направлении работника на обучение. Здесь нужно перечислить все награды и поощрения, которые получил человек в процессе трудовой деятельности. Прописать все отметки следует на основании статьи ТК РФ и локальных актов.

Указывают тип отпуска и его продолжительность. Основанием служит приказ руководителя организации. Если вместо отпуска работнику выплатили денежную компенсацию, то сведения об этом необходимо отразить в данном разделе. В случае, если в разделе отпусков нет места для новой информации, можно создать "Дополнение к личной карточке работника". Шапка оформляется также как и в основном документе, а табличная часть копирует аналогичную часть раздела, к которому делается дополнение.

Здесь указывают все льготы, которые предоставлены работнику. Нужно прописать реквизиты документов и ссылки на нормативные акты, которые подтверждают право на льготу. Данный блок заполнять не обязательно. При желании, здесь можно указать дополнительные сведения об образовании работника, его группе инвалидности, наличии водительского удостоверения и так далее. То есть ту информацию, которая важна с точки зрения выполнения человеком рабочих обязанностей. Блок 11 заполняют на основании приказа о прекращении трудовой деятельности.

Нужно указать дату увольнения и реквизиты приказа. Подписать эту часть должны работник и инспектор по кадрам. Наличие небольшого количества незначительных ошибок при заполнении формы Т-2 допустимо. Но, если ошибок и исправлений много, то проверяющая инспекция может оштрафовать отдел кадров за недобросовестную работу.

Если необходимо, то допустимо, что текст выходит за пределы предназначенных для него полей. Но запрещено заходить в зону кодирования. При наличии любых отметок в этой зоне, личная карточка становится испорченной и ее следует переписать. Использовать спецсимволы в форме Т-2, особенно в зоне кодирования, запрещено.

Прочерки в личной карточке работника недопустимы. Если информация для записи отсутствует, то графу нужно оставить пустой. При приеме сотрудника на работу, форму Т-2 можно заполнить от руки или на компьютере.

Последующие записи, которые возникают в процессе трудовой деятельности человека, следует заполнять только вручную. Каждая новая запись должна быть заверена работником.

Если ошибки допущены при первичном оформлении карточки, то можно вместо испорченной создать новую. В дальнейшем, если в записях появляются ошибки, следует вносить исправления. Заводить новую карточку нельзя. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

На какие уловки идут инспекторы, лишь бы доначислить налоги. ФНС вступилась за бухгалтеров. А еще Личная карточка работника: образец заполнения формы Т Бланк личной карточки работника. Форма Т-2 скачать. Образец заполнения личной карточки работника. Ваши коллеги сейчас читают: Классификатор основных средств по амортизационным группам Нормы расхода топлива на год Минтранс РФ последняя редакция Учетная политика на год скачать бесплатно образец для ОСНО МРОТ с 1 января года в России таблица по регионам Ставка налога на прибыль в году для юридических лиц.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вы проводите ежегодную инвентаризацию? Нет, это лишняя процедура. Нет, не хватает на это времени.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Как оформлять личные карточки на работников

В этой статье мы расскажем, как заполнять личную карточку сотрудника и как HR-менеджеры могут упростить ведение личных дел сотрудников. Оформление личной карточки сотрудника — это обязанность специалистов отдела кадров. Способы ведения базы данных личных карточек могут отличаться, но очень важно понимать, как заполнять этот документ в соответствии с нормативами. Этот приказ, которым утверждена типовая форма, в Минюсте не зарегистрирован типовые формы не подлежат государственной регистрации , а следовательно, не является обязательным к исполнению.

При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника". При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Как правильно оформить личную карточку работника по форме Т-2? Можно ли разработать собственный бланк? В статье вы найдете ответы на эти вопросы, сможете скачать чистый бланк формы Т-2 и образец для ее заполнения. Вы узнаете, как правильно заполнить каждый раздел и какие ошибки недопустимы при оформлении формы Т Личная карточка работника - это основной документ, в котором отражена вся трудовая деятельность человека в компании. Ознакомьтесь с особенностями ее оформления. Посмотрите, как правильно заполнить каждый раздел. Обратите внимание на ошибки, которых следует избегать при оформлении формы Т Когда человек устраивается на работу, сотрудник отдела кадров заводит на него личную карточку. Как правило, ее оформляют в день подписания трудового договора.

Личная карточка работника по форме Т-2

Личная карточка работника — это обязательная форма в кадровом делопроизводстве. Отказаться от ведения документа не получится. Либо руководителю придется заняться оформлением самому. Например, для среднего общего образования укажите код

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т

Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм подп. Организация может по собственному выбору: — либо использовать унифицированную форму личной карточки, если это утверждено руководителем организации; — либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем. Основанием для заполнения личной карточки являются приказ о приеме сотрудника на работу и его личные документы, а именно: — трудовая книжка; — паспорт; — военный билет для военнообязанных ; — документ об окончании учебного заведения; — свидетельство государственного пенсионного страхования; — свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции; — другие документы например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т.

Как оформлять личную карточку сотрудника и автоматизировать этот процесс

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить карточку учета выдачи СИЗ?

.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

.

Личная карточка П-2: как вести

.

Личная карточка работника: образец заполнения формы Т-2

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 5. Оформление сотрудников
Комментариев: 2
  1. Таисия

    Это на рекет смахивает, а откуда такие суммы?

  2. Модест

    Адвокат даёт советы приступнику что на суде сказать что Адвокат сказал преступнику.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.